top of page

Rekrytera Payroll Administrator

Att rekrytera Payroll Administrator är lösningen när du har multinationella löner, flera valutor och vill slippa huvudvärk. Rätt administratör samlar underlag, växlar valuta, knyter ihop lokala skatteregler och laddar filerna till både bank och myndigheter – utan fel.

Modern kontorsbyggnad som symboliserar en effektiv arbetsplats – vi hjälper dig rekrytera payroll administrator med rätt kompetens.

Ansvarsområden

Vad gör en Payroll Administrator?

  • Collects global data – tid, förmåner, expat-tillägg från alla länder.

  • Runs multi-currency payroll – räknar net pay, tax & social fees i SEK, EUR, USD m.fl.

  • Submits filings – AGI till Skatteverket, FPS till HMRC eller Social Security-filer till US SSA.

  • Manages vendors & portals – arbetar i ADP, Workday, SAP SuccessFactors, Deel eller liknande.

  • Answers employee questions – klara besked om lön, pension och relocation allowances.


När du rekryterar Payroll Administrator får du en världsvan löne­motor som eliminerar växlings- och regelrisk.

Fördelarna

Varför ska du rekrytera Payroll Administrator?

  • 0 % late pay – löner på rätt dag i alla tidszoner.

  • Compliance i varje land – undvik böter från Skatteverket, IRS, FIN, etc.

  • Mindre HR-stress – teamet slipper dubbelkolla valutakurser och lokala lagar.

  • Nöjdare anställda – samma lönelogik oavsett kontor.

  • Skalbar expansion – öppna nytt land utan att byta process.

Behovsanalys

Viktigt att tänka på innan du ska rekrytera Payroll Administrator

  • Payroll-system - Workday, ADP, SAP, Visma.net Payroll – vilket kör ni?

  • Länder & valutor - Endast Norden eller 20+ marknader?

  • Volym - 50 expats eller 2 000 lokala löner?

  • Kollektiv­avtal / union rules - Har ni svenska avtal, US FLSA, tyska Betriebsrat?

  • Cut-off & SLA - Pre-pay sign-off 3 eller 7 dagar före utbetalning?

  • Hybrid / remote - On-site sekretess eller helt molnbaserat?

  • 30/60/90-mål - Ex: 0,1 % fel, fullt automatch av AGI-filer, self-service-portal live.


Ju tydligare svar, desto snabbare och säkrare rekryterar vi Payroll Administrator åt dig.

Delta-effekten

Varför rekrytera Payroll Administrator med Delta?

  • 96 % kvar efter 9 mån – branschsnitt 48 %.

  • 2,62 dagar till första kvalificerade kandidaten.

  • 3,32 kandidater/process – kandidat 2 tar oftast jobbet.

  • Kultur- & ambitionsmatchning – undviker dyr felrekrytering.

  • Datadriven urvalsmetodik – nästan rätt är 100 % fel.

  • Rekrytering som investering – vi visar hur rollen kapar felavgifter och admin­timmar.

Metoden

Så rekryterar vi din Payroll Administrator – Best of Industry-metoden

  1. Kickoff 45 min – system, länder, KPI, kultur.

  2. 4 D Match – kompetens, ambition, kultur, integritet (0–100 %).

  3. Spindelrapport – one-pager som visualiserar fit.

  4. Hyrrekrytering 0–9 mån – kandidaten kör payroll live med 360° feedback.

  5. Finjustering – vi tweakar tills matchen ≥ 96 %.

  6. Permanent övergång + garanti – fast kontrakt eller kostnadsfritt byte.


Du ser precisionen innan du låser avtalet – minimal risk, maximal nytta.

Kravprofil

Vad vi kräver när vi rekryterar Payroll Administrator

  • 2+ år global payroll – hanterat flera länder och valutor.

  • Systemproffs – Workday/ADP/SAP superuser.

  • Skatte- & socialförsäkrings­kunskap – kan läsa lokala regler och agera.

  • Ambitionsmatchning – vill automatisera och skala processer.

  • Kulturmatchning – serviceminded, tempo­tålig, säkerhets­fokuserad.

  • Zero-error mindset – dubbel- och trippel­kollar siffror.

  • GDPR & data-integritet – hanterar känslig info enligt ISO 27001.

  • Kommunikativ – förklarar nettolön på klar engelska & svenska.


Titel räcker inte – vi tar tester och referenser innan vi rekryterar Payroll Administrator i ditt namn.

Flexibel lösning

Vad vi kräver när vi rekryterar Payroll Administrator

Har du global payroll-run nästa vecka? Vi hyr ut erfarna Payroll Administrators som kan bli fasta senare – samma person, två vägar. Interim ger direkt avlastning och låter dig testa kultur- och resultat-fit live innan långtidsavtal.

Sluta leta – rekrytera Payroll Administrator med Delta

Kontakta oss i dag. Vi gör det enkelt att rekrytera Payroll Administrator och ser till att du får rätt person första gången.

Prata med oss

Leaves Shadow

Dela på sociala medier

Olle på Delta Consulting – specialist på att rekrytera payroll administrator.

Olle Olsson

Partner & Head of Interim Services

Hör av dig!

Kontakta en expert inom rekrytering.

bottom of page