Populär
Interim VD-assistent
Behöver du rädda schemat, få ordning på styrelsematerial eller hantera en hektisk expansion – nu? En Interim VD-assistent kliver in på dagar, avlastar direkt och ger vd fokus på de stora frågorna medan du rekryterar permanent i lugn och ro.
Ansvarsområden
Vad gör en Interim VD-assistent?
Rensar & prioriterar kalender bokar om, blockerar fokustimmar, skapar flöde.
Styr mejl & uppföljning filtrerar inkorg, flaggar brådskande, svarar på rutinärenden.
Fixar resor & möten planerar rutter, hotell, material – allt klart före avgång.
Producerar styrelsepaket samlar data, layoutar slides, säkerställer versionskontroll.
Sköter konfidentiell admin avtal, NDA:er, signeringar in och ut på minuter.
Bygger struktur skapar mallar, checklistor och handoff-manual så ordningen håller.
Med andra ord: en Interim VD-assistent är brandkår, processdesigner och diskret rådgivare i samma paket.
Fördelarna
Varför anlita Interim VD-assistent?
Produktiv inom 48 h - ingen lång on-boarding.
Noll dubbelbokningar - vd slipper ”sorry, fel tid”.
Flexibel kostnad - betala bara under topptrycket – ingen fallskärm.
Högre ledningsfokus - vd ägnar sig åt strategi, inte logistik.
Kunskapsöverföring - rutiner, mallar och verktyg stannar efter uppdraget.
Interim VD-assistent = direkt lugn + hållbar struktur.
Behovsanalys
Viktigt att tänka på innan du anlitar Interim VD-assistent
Ansvarsbredd - Enbart kalender/mejl eller även ekonomi- och HR-admin?
Prioritet 1–3 - Ex. styrelsepaket, resa Europa-turné, IT-struktur.
System & verktyg - O365, Google Workspace, Slack, Confluence?
Sekretessnivå - NDA, känsliga M&A-dokument, insiderinfo?
Hybrid/on-site - Krävs fysisk närvaro eller funkar remote?
Tidsram - 1 månad sjukvik eller 6 mån skala-upp?
Klarsignera listan – så matchar vi exakt rätt Interim VD-assistent första gången.
Delta-effekten
Därför väljer ledningsgrupper Delta för Interim VD-assistent
96 % uppdrag förlängs > 6 mån - 48 % retention
2,62 dagar till första kvalificerade profil - 10–15 dagar
3,32 presenterade profiler – nr 2 tar oftast jobbet - 8–12 CV-spridning
Datadriven 4 D-matchning - Magkänslorekrytering
Effekt: Tid sparas, risk minskar, resultat lyfter.
Metoden
Så levererar vi din Interim VD-assistent – Best of Industry-metoden
Brief 30 min - Mål, verktyg, kultur.
4 D Match - Kompetens, Ambition, Kultur, Integritet = score 0-100 %.
Kandidatrapport - Spindeldiagram + referenser inom 48 h.
Start - Assistenten live senast dag 5.
360° feedback - Veckovis – vi finjusterar direkt vid friktion.
Överlämning/garanti - Mallar, processer & kunskap stannar – risken på oss.
Kravprofil
Kvalitetskrav när vi levererar Interim VD-assistent
5+ års C-level-support - Bevisad leverans under hög press.
Systemvana - O365, G-Suite, e-sign, CRM på expertnivå.
Språk & tonalitet - Flytande svenska/engelska, proffsig business-korrespondens.
Sekretess-DNA - Hanterar insiderinfo utan läckor.
Ambition att förbättra - Lämnar process bättre än den togs över.
Kulturfit - Tar tonen rätt med både vd och reception.
Integritet - Säger sanningen, skyller aldrig ifrån sig.
Flexibel lösning
Interim nu – rekrytera sen?
Välj hyrrekrytera: Interim VD-assistent startar direkt, övergår till fast roll när ni båda vill. Riskfritt och smidigt.
Få ordning på kaoset – boka din Interim VD-assistent i dag
Maila eller ring. Inom 48 timmar sitter en Interim VD-assistent i kalendern, i inkorgen och i mötesrummet – så att vd kan fokusera där det gör störst skillnad.
Prata med oss
Hör av dig!
Kontakta en expert inom interim.