Populär
Rekrytera sekreterare
Att rekrytera sekreterare är som att ge hela ledningsgruppen en supersmart assistent. Rätt person hanterar protokoll, mötesbokningar och korrespondens utan en enda miss, så cheferna kan fokusera på beslut och affär. Guiden nedan visar exakt hur du rekryterar sekreterare snabbt, säkert och träffsäkert.
Ansvarsområden
Vad gör en sekreterare?
Protokoll & mötesanteckningar – skriver, granskar, skickar ut direkt efter mötet.
Möteskoordinering – bokar, avbokar, skickar agendamaterial, påminner deltagare.
Dokumenthantering – versionerar, arkiverar och hittar rätt fil på tre sekunder.
Korrespondens – svarar tydligt på mejl, brev och samtal i rätt ton och tid.
Styrelsestöd – sammanställer underlag, håller koll på beslut och åtgärdslistor.
Därför är uppgifterna viktiga när du ska rekrytera sekreterare:
Fel i protokollet eller utebliven påminnelse kan fördröja miljonbeslut. En skarp sekreterare fångar detaljerna, håller ordning på alla deadlines och säkerställer att inget viktigt glöms. Resultatet? Effektivare möten, tydligare uppföljning och mindre stress.
Fördelarna
Varför ska du rekrytera sekreterare?
Säkrare beslut – korrekta protokoll och åtgärdslistor direkt.
Tidsbesparing för ledningen – chefer slipper admin och kan leda.
Starkare förstaintryck – kunder och partners får snabba, proffsiga svar.
Färre missar – alla deadlines och formalia hanteras i tid.
Skalbar struktur – processerna håller även när antalet möten dubblas.
Så lönar det sig att rekrytera sekreterare:
En felpublicerad kallelse eller sen protokolljustering kan kosta både pengar och förtroende. Rätt sekreterare förhindrar de misstagen – och ger hela ledningsteamet fler timmar per vecka till värdeskapande arbete.
Behovsanalys
Viktigt att tänka på innan du ska rekrytera sekreterare!
Mötesvolym – styrelse, ledning, projekt: hur många protokoll per vecka?
Verktyg – O365, Google Suite, digital signering – vad ska personen driva?
Formalianivå – följer ni aktiebolagslagen, kommunlag eller föreningsstadgar?
Responstid – hur snabbt ska kallelser och protokoll ut?
Sekretess & NDA – vilka dokument kräver strikt konfidentialitet?
Karriärväg – ska rollen växa mot executive assistant eller styrelsesekreterare?
Totalpaket – lön, förmåner, utbildning, verktyg.
30/60/90-plan – tydliga mål ger leverans från dag 1.
Så använder du listan när du ska rekrytera sekreterare:
Klart ansvar, verktyg och formalianivå gör att vi hittar exakt rätt profil – protokollproffs, styrelsestöd eller kommunikationsstjärna.
Delta-effekten
Varför rekrytera sekreterare med Delta?
96 % kvar efter 9 månader – branschsnittet är 48 %.
2,62 dagar till första kvalificerade kandidat.
3,32 kandidater per process – kandidat 2 signas oftast.
Kultur- och ambitionsmatchning – dolda felrekryteringar kostar mest.
Datadriven process – nästan rätt är 100 % fel.
Rekrytering som investering – vi visar hur rollen sparar tid och minimerar risk.
Hur Delta gör det enklare att rekrytera sekreterare:
Du får ett fåtal superrelevanta kandidater blixtsnabbt. Vår metodik säkerställer att din nya sekreterare stannar, presterar och växer med organisationen.
Metoden
Så rekryterar vi din sekreterare – Best of Industry-metoden
Kickoff 45 min – mötesfrekvens, formalia, kultur, mål.
4 D Match – kompetens, ambition, kultur, integritet poängsätts 0–100 %.
Spindelrapport – visuell matchscore på en sida.
Hyrrekrytering 0–9 mån – kandidaten jobbar hos dig med 360° feedback.
Finjustering – vi tweakar tills matchen ≥ 96 %.
Permanent övergång + garanti – trygg fast anställning eller kostnadsfritt byte.
Varför Best of Industry är bäst när du ska rekrytera sekreterare:
Processen tar bort gissningar och låter dig se performance live innan anställning – minimal risk, maximal nytta.
Kravprofil
Vad vi kräver när vi rekryterar sekreterare
Dokumenterad protokollerfarenhet – styrelse- eller ledningsmöten i ryggen.
Ambitionsmatchning – brinner för struktur och tydlig kommunikation.
Kulturmatchning – speglar ert tempo och ton.
Tech-skicklighet – Office/Google, digital signering, mötesportaler.
Språk & tonalitet – skriver klanderfritt svenska och gärna engelska.
Proaktivitet – flaggar risker innan de blir problem.
Sekretess & integritet – hanterar konfidentiella dokument säkert.
Detaljprecision – noll missar i namn, datum och beslut.
Så ser vi på kravprofilen när vi rekryterar sekreterare:
Titel räcker inte – vi vill se bevis på snabba, korrekta protokoll och klockren formalia. Ambition, kultur, teknik och sekretessförmåga måste klicka för långsiktig succé.
Flexibel lösning
Interim eller fast?
Akut behov? Vi hyr ut erfarna sekreterare som kan bli fasta senare – samma person, två vägar.
Därför är interim smart när du vill rekrytera sekreterare utan väntan:
Du fyller luckan i dag, testar kulturfit i realtid och konverterar till fast när båda är säkra. Full flexibilitet, noll stillestånd.
Sluta leta – rekrytera sekreterare med Delta
Kontakta oss i dag. Vi gör det enkelt att rekrytera sekreterare och ser till att du får rätt person första gången.
Prata med oss
Hör av dig!
Kontakta en expert inom rekrytering.