Populär
Interim Koordinator
Lansering, flytt, mässa eller akuta processluckor? En Interim Koordinator är på plats inom 48 h, styr schema, leverantörer och kommunikation – så teamet kan leverera utan kaos medan du rekryterar permanent i lugn och ro.
Ansvarsområden
Vad gör en Interim Koordinator?
Planerar & prioriterar bygger detaljkalender, blockerar risker.
Synkar leverantörer bokar, följer upp och jagar sena inlämningar.
Håller budget & inköp beställer, matchar mot offerter, förhandlar vid behov.
Rapporterar status skickar snabbdash till chef/stakeholders varje morgon.
Fixar logistik & event rumsbokningar, resor, material – allt klart före start.
Dokumenterar process skapar checklistor och mallar som står kvar efter uppdraget.
Med andra ord: en Interim Koordinator är projektledare, admin-nav och friktionsdämpare i ett och samma kontrakt.
Fördelarna
Varför anlita Interim Koordinator?
Produktiv inom 48 h ingen lång onboarding.
Noll deadlinepanik alla leveranser samlas, följs och stängs.
Flexibel kostnad betala bara när topptrycket kräver – noll fallskärmsrisk.
Mer chefstid ledningen fokuserar på beslut, inte detaljjakt.
Kunskapsöverföring processer och mallar lever kvar – ger framtida fart.
Interim Koordinator = snabb effekt + minimal risk + hållbar struktur.
Behovsanalys
Viktigt att tänka på innan du anlitar Interim Koordinator
Projekttyp - Event, flytt, CRM-byte, kampanj, styrelsemöten?
Prioritet 1–3 - Ex. tidsplan, leverantörsstyrning, kostnadskontroll.
System & verktyg - O365, Google, Trello, Asana, Slack?
Ansvarsbredd - Endast koordinering eller även budget & avtal?
Hybrid/on-site - Måste vara på plats eller funkar remote?
Tidsram - 2 veckor sprint eller 6 mån rollout?
Klarsignera listan – så matchar vi exakt rätt Interim Koordinator vid första försöket.
Delta-effekten
Därför väljer verksamheter Delta för Interim Koordinator
96 % uppdrag förlängs > 6 mån - 48 % retention
2,62 dagar till första kvalificerad profil - 10–15 dagar
3,32 presenterade profiler – nr 2 tar oftast jobbet - 8–12 CV-spridning
Datadriven 4D-matchning - Magkänslo-val
Effekt: tid sparas, risk minskar, leverans taktar.
Metoden
Så levererar vi din Interim Koordinator – Best of Industry-metoden
Brief 30 min - mål, verktyg, kultur.
4 D Match - Kompetens, Ambition, Kultur, Integritet = score 0-100 %.
Spindelrapport – one-pager som visualiserar fit.
Start - koordinator live senast dag 5.
360° feedback - veckovis – vi finjusterar direkt vid friktion.
Överlämning/garanti - mallar & processer stannar – risken på oss.
Kravprofil
Kvalitetskrav när vi levererar Interim Koordinator
3+ år koordinering - visad leverans av projekt/event.
Systemvana - expert i era planerings- och kommunikationsverktyg.
Multi-task-tålig - hanterar 20 trådar utan att tappa boll.
Ambition att förbättra - lämnar processen bättre än den togs över.
Kulturfit - tar tonen rätt med både vd och lager.
Sekretess & integritet - hanterar konfidentiell info säkert.
Kommunikativ - rapporterar klart, kort, frekvent.
Flexibel lösning
Interim nu – rekrytera sen?
Välj hyrrekrytera: Interim Koordinator startar direkt, går över i fast roll när ni båda vill. Riskfritt och smidigt.
Eliminera kaos – boka din Interim Koordinator i dag
Maila eller ring. Inom 48 timmar styr din Interim Koordinator kalender, leverantörer och deadlines – och du får lugnet att fokusera på expansionen.
Prata med oss
Hör av dig!
Kontakta en expert inom interim.