Populär
Interim Koordinator
Lansering, flytt, mässa eller akuta processluckor? En Interim Koordinator är på plats inom 48 h och hanterar schema, leverantörer och kommunikation under perioden du rekryterar permanent.
Ansvarsområden
Vad gör en Interim Koordinator?
Planerar & prioriterar – bygger detaljkalender, blockerar risker.
Synkar leverantörer – bokar, följer upp och jagar sena inlämningar.
Håller budget & inköp – beställer, matchar mot offerter, förhandlar vid behov.
Rapporterar status – skickar snabbdash till chef/stakeholders varje morgon.
Fixar logistik & event – rumsbokningar, resor, material – allt klart före start.
Dokumenterar process – skapar checklistor och mallar som står kvar efter uppdraget.
Därför är uppgifterna viktiga när du anlitar Interim Koordinator:
Koordinatorn håller projekt och processer på rätt spår. Planering innebär att detaljkalender byggs och risker blockeras innan de blir problem. Leverantörer synkas genom bokningar, uppföljning och påminnelser vid sena leveranser. Budget och inköp hanteras så beställningar matchar offerter och kostnader hålls under kontroll. Statusrapportering innebär att chef och stakeholders får daglig uppdatering. Logistik kring event och resor sköts professionellt. Rollen frigör tid för teamet att fokusera på kärnuppgifter istället för koordinering.
Med andra ord: en Interim Koordinator är projektledare, admin-nav och friktionsdämpare i ett och samma kontrakt.
Fördelarna
Varför anlita Interim Koordinator?
Produktiv inom 48 h – ingen lång onboarding.
Strukturerad leverans – deadlines följs och stängs.
Flexibel kostnad – betala bara när topptrycket kräver – noll fallskärmsrisk.
Mer chefstid – ledningen fokuserar på beslut, inte detaljjakt.
Kunskapsöverföring – processer och mallar stannar kvar.
Så lönar det sig att anlita Interim Koordinator:
Ett projekt utan koordinator innebär att teamet måste hantera leverantörer, schema och uppföljning själva. En Interim Koordinator täcker dessa behov under projektet eller rekryteringsperioden. Teamet får arbetsro att fokusera på leverans. Kostnaden är tidsbegränsad – du betalar endast för den period du faktiskt behöver stödet.
Interim Koordinator = snabb effekt + minimal risk + hållbar struktur.
Behovsanalys
Viktigt att tänka på innan du anlitar Interim Koordinator
Projekttyp – Event, flytt, CRM-byte, kampanj, styrelsemöten?
Prioritet 1–3 – Ex. tidsplan, leverantörsstyrning, kostnadskontroll.
System & verktyg – O365, Google, Trello, Asana, Slack?
Ansvarsbredd – Endast koordinering eller även budget & avtal?
Hybrid/on-site – Måste vara på plats eller funkar remote?
Tidsram – 2 veckor sprint eller 6 mån rollout?
Så använder du listan när du anlitar Interim Koordinator:
Projekttyp och prioriteringar styr vilken profil som behövs. System och ansvarsbredd avgör teknisk kompetens och mandat. Hybrid/on-site påverkar arbetssätt. Tydliga ramar ger oss exakt rätt profil – eventkoordinator, projektassistent eller bred administrativ koordinator.
Klarsignera listan – så matchar vi exakt rätt Interim Koordinator vid första försöket.
Delta-effekten
Därför väljer verksamheter Delta för Interim Koordinator
96 % uppdrag förlängs > 6 mån – branschsnittet ligger på 48 % retention.
2,62 dagar till första kvalificerad profil – branschen levererar på 10–15 dagar.
3,32 presenterade profiler – nr 2 tar oftast jobbet – andra skickar 8–12 CV-spridning.
Datadriven 4D-matchning – kompetens, ambition, kultur och integritet poängsätts.
Hur Delta gör det enklare att anlita Interim Koordinator:
Vår träffsäkerhet på 96 % betyder att koordinatorn du anlitar stannar och levererar. Du får superrelevanta kandidater på 2,62 dagar och behöver bara träffa ett fåtal. Resultatet är en Interim Koordinator som håller schema och leverantörer på rätt spår från dag ett.
Effekt: tid sparas, risk minskar, leverans taktar.
Metoden
Så levererar vi din Interim Koordinator – Best of Industry-metoden
Brief 30 min – mål, verktyg, kultur.
4 D Match – Kompetens, Ambition, Kultur, Integritet = score 0-100 %.
Spindelrapport – one-pager som visualiserar fit.
Start – koordinator live senast dag 5.
360° feedback – veckovis – vi finjusterar direkt vid friktion.
Överlämning/garanti – mallar & processer stannar – risken på oss.
Varför Best of Industry är bäst när du anlitar Interim Koordinator:
Briefen ger oss insyn i projekttyp, leverantörer och kultur. 4D-matchningen bedömer planeringsförmåga, kommunikation och kulturfit. Spindelrapporten visar matchningen tydligt innan start. Interim Koordinator startar dag 5. Veckovisa 360°-feedbacksamtal fångar eventuell friktion tidigt så vi kan justera. När uppdraget avslutas lämnar vi checklistor och mallar.
Kravprofil
Kvalitetskrav när vi levererar Interim Koordinator
3+ år koordinering – visad leverans av projekt/event.
Systemvana – expert i era planerings- och kommunikationsverktyg.
Multi-task-tålig – hanterar 20 trådar utan att tappa boll.
Ambition att förbättra – lämnar processen bättre än den togs över.
Kulturfit – tar tonen rätt med både vd och lager.
Sekretess & integritet – hanterar konfidentiell info säkert.
Kommunikativ – rapporterar klart, kort, frekvent.
Så ser vi på kravprofilen när vi levererar Interim Koordinator:
Erfarenhet från koordinering är grundläggande. Systemvana förväntas – koordinatorn måste kunna verktygen dag ett. Multi-task-förmåga är kritisk när många trådar ska hållas samtidigt. Ambition, kultur och kommunikation måste klicka för långsiktig succé.
Flexibel lösning
Interim nu – rekrytera sen?
Många väljer vårt hyrrekryterings-spår. Interim Koordinator kör igång omedelbart, konverteras till fast tjänst när timing passar.
Eliminera kaos – boka din Interim Koordinator i dag
Maila eller ring. Inom några dagar kan din Interim Koordinator styra din kalender, leverantörer och deadlines – så att teamet kan fokusera på leverans.
Prata med oss
Hör av dig!
Kontakta en expert inom interim.