top of page

Rekrytera VD-assistent

Att rekrytera VD-assistent är som att få en extra hjärnhalva. Rätt person skyddar din kalender, fångar viktiga detaljer och ger dig tid att leda bolaget framåt. Guiden nedan visar exakt hur du rekryterar VD-assistent snabbt, säkert och träffsäkert.

Person i kostym som representerar rekrytering VD-assistent.

Ansvarsområden

Vad gör en VD-assistent?

  • Kalender & möten – bokar, flyttar, prioriterar. Du dyker upp – aldrig dubbelbokat.

  • E-post & kommunikation – sorterar brus, flaggar guldet.

  • Rese- & eventlogistik – biljetter, hotell, allt klart innan du landar.

  • Dokument & presentationer – fixar slides, protokoll och sign‐flöden.

  • Projekt­koordinering – håller deadlines och påminner teamet.


Därför är uppgifterna viktiga när du ska rekrytera VD-assistent:
När du rekryterar VD-assistent får du arbetsro. Kalendern blir vattentät, mejlkorgen handlingsbar och varje kundmöte perfekt förberett. Du spar tid, minskar stress och kan fokusera på strategi. En stark VD-assistent är skillnaden mellan eldsläckning och laserfokus.

Fördelarna

Varför ska du rekrytera VD-assistent?

  • Mer ledartid – minst två extra fokustimmar per dag.

  • Högre kvalitet – varje presentation och möte håller toppnivå.

  • Bättre relationer – snabbare svar och personligt bemötande.

  • Färre misstag – detaljer fångas innan de kostar.

  • Lägre stress – du vet att någon har koll.


Så lönar det sig att rekrytera VD-assistent:
Två timmar extra strategiarbete kan motsvara miljoner i omsättning. Rätt VD-assistent levererar de timmarna dagligen och eliminerar småfel som annars äter marginal.

Behovsanalys

Viktigt att tänka på innan du ska rekrytera VD-assistent

  • Definiera ansvar – admin, projekt, eller lätt analys?

  • Kartlägg verktyg – O365, Google, Slack, CRM – vad används?

  • Sätt responstid – hur snabbt ska mejl och samtal hanteras?

  • Bestäm sekretessnivå – vilka dokument kräver NDA?

  • Planera utvecklingsväg – ska rollen växa till PM eller chief of staff?

  • Totalpaket – lön, bonus, utbildning, verktyg.

  • 30/60/90-plan – klara mål ger output dag 1.


Så använder du listan när du ska rekrytera VD-assistent:
Tydliga ansvar och verktygskrav gör att vi filtrerar exakt rätt profil – proaktiv organisatör, tech-savvy koordinator eller strategisk PA.

Delta-effekten

Varför rekrytera VD-assistent med Delta?

  • 96 % kvar efter 9 månader – branschsnittet är 48 %.

  • 2,62 dagar till första kvalificerade kandidat.

  • 3,32 kandidater per process – kandidat 2 landar oftast jobbet.

  • Kultur- & ambitionsmatchning – dolda felrekryteringar kostar mest.

  • Datadriven process – nästan rätt är 100 % fel.

  • Rekrytering som investering – vi visar hur rollen frigör ledartimmar som betalar sig snabbt.


Hur Delta gör det enklare att rekrytera VD-assistent:
Du får superrelevanta kandidater blixtsnabbt och kan välja med fakta, inte magkänsla. Resultatet är en VD-assistent som stannar, presterar och skalar med dig.

Metoden

Så rekryterar vi din VD-assistent – Best of Industry-metoden

  1. Kickoff 45 min – ansvar, tempo, kultur, mål.

  2. 4 D Match – kompetens, ambition, kultur, integritet poängsätts 0–100 %.

  3. Spindelrapport – visuell matchscore på en sida.

  4. Hyrrekrytering 0–9 mån – kandidaten jobbar hos dig med 360° feedback.

  5. Finjustering – vi tweakar tills matchen ≥ 96 %.

  6. Permanent övergång + garanti – trygg fast anställning eller kostnadsfritt byte.


Varför Best of Industry är bäst när du ska rekrytera VD-assistent:
Processen eliminerar gissningar och låter dig se performance live innan anställning – minimal risk, maximal nytta.

Kravprofil

Vad vi kräver när vi rekryterar VD-assistent

  • Dokumenterad C-level-support – har backat ledare i högt tempo.

  • Ambitionsmatchning – drivs av att frigöra tid och växa med rollen.

  • Kulturmatchning – speglar VD:ns arbetsstil och värderingar.

  • Tech-skicklighet – kalender, inbox, reseappar, Office/Google pro.

  • Proaktivitet – identifierar problem innan de når VD:n.

  • Kommunikations­talang – skrift, tal, tonträff mot alla intressenter.

  • Diskretion & integritet – hanterar konfidentiell info utan felsteg.

  • Detaljprecision – noll misstag i bokningar, siffror och deadlines.


Så ser vi på kravprofilen när vi rekryterar VD-assistent:
Titel räcker inte – vi vill se dokumenterad förmåga att spara ledartid och höja kvalitet. Ambition, kultur, teknik och diskretion måste klaffa för långsiktig succé.

Flexibel lösning

Interim eller fast?

Akut behov? Vi hyr ut erfarna VD-assistenter som kan bli fasta senare – samma person, två vägar.


Därför är interim smart när du vill rekrytera VD-assistent utan väntan:
Du fyller luckan i dag, testar kulturfit i realtid och konverterar till fast när båda är säkra. Full flexibilitet, noll stillestånd.

Sluta leta – rekrytera VD-assistent med Delta

Kontakta oss i dag. Vi gör det enkelt att rekrytera VD-assistent och ser till att du får rätt person första gången.

Prata med oss

Leaves Shadow

Dela på sociala medier

Olle på Delta Consulting – specialist på att rekrytera VD-assistent.

Olle Olsson

Partner & Head of Interim Services

Hör av dig!

Kontakta en expert inom rekrytering.

bottom of page