Populär
Interim Office Manager
Flytt, tillväxtspurt eller sjuklucka? En Interim Office Manager är på plats inom 48 h, håller reception, logistik och facility i schack – så ledningen kan fokusera på affären medan du rekryterar permanent i lugn och ro.
Ansvarsområden
Vad gör en Interim Office Manager?
Styr front desk & besök - bemannar reception, välkomnar gäster, löser passerkort.
Fixar lokaler & leverantörer - kontakt med hyresvärd, städ, kaffe, säkerhet.
Håller budget & inköp - beställer material, matchar fakturor, jagar volymrabatt.
Planerar events & möten - säkrar rum, teknik, catering – allt klart före start.
Managerar intern service - IT-ärenden, post, parkeringsplatser, allt via en helpdesk.
Bygger process - skapar checklistor, manualer och onboarding-kit som står kvar.
Med andra ord: Interim Office Manager är operationsnav, kostnadsväktare och trivselskapare i samma paket.
Fördelarna
Varför anlita Interim Office Manager?
Produktiv inom 48 h ingen lång onboarding.
Noll avbrott i servicen kontoret funkar även under förändring.
Flexibel kostnad betala bara under peak – ingen fallskärm.
Högre internfokus anställda slipper adminstrul, levererar mer.
Kunskapsöverföring manualer & leverantörslista stannar kvar.
Interim Office Manager = direkt ordning + hållbar struktur.
Behovsanalys
Viktigt att tänka på innan du anlitar Interim Office Manager
Ansvarsbredd - Enbart facility/reception eller även HR/IT-admin?
Prioritet 1–3 - Ex. flytt, nytt avtal, internevent.
System & verktyg - O365, Confluence, Helpdesk, Visma Proceedo?
Budgetram - Månatlig OPEX för kontor & service?
Hybrid/on-site - Krävs fysisk närvaro eller funkar delvis remote?
Tidsram - 1 månad övergång eller 9 mån uppskalning?
Klarsignera listan – så matchar vi exakt rätt Interim Office Manager första gången.
Delta-effekten
Därför väljer bolag Delta för Interim Office Manager
96 % uppdrag förlängs > 6 mån - 48 % retention
2,62 dagar till första kvalificerade profil - 10–15 dagar
3,32 presenterade profiler – nr 2 landar oftast - 8–12 CV-spridning
Datadriven 4 D-Match - Magkänslo-val
Effekt: tid sparas, risk minskar, leverans taktar.
Metoden
Så levererar vi din Interim Office Manager – Best of Industry-metoden
Brief 30 min mål, verktyg, kultur.
4 D Match Kompetens, Ambition, Kultur, Integritet = score 0-100 %.
Spindelrapport – one-pager som visualiserar fit.
Start Interim Office Manager live senast dag 5.
360° feedback veckovis – vi finjusterar direkt vid friktion.
Överlämning / garanti manualer, kontakter & processer stannar – risken på oss.
Kravprofil
Kvalitetskrav när vi levererar Interim Office Manager
3+ år office/facility-drift bevisad leverans under hög puls.
Systemvana helpdesk, inköp, ERP – kan era verktyg dag 1.
Budgetkoll sparat kostnad eller förhandlat ned avtal.
Ambition att förbättra lämnar processen bättre än den togs över.
Kulturfit tar tonen rätt med både vd och hantverkare.
Sekretess & integritet hanterar nycklar och känslig info säkert.
Kommunikativ rapporterar klart, kort, frekvent.
Flexibel lösning
Interim nu – rekrytera sen?
Välj hyrrekrytera: Interim Office Manager startar direkt, övergår till fast roll när ni båda vill. Riskfritt och smidigt.
Få total kontorskontroll – boka din Interim Office Manager i dag
Maila eller ring. Inom 48 timmar styr en Interim Office Manager reception, leverantörer och logistik – så att ditt team kan leverera utan störmoment.
Prata med oss
Hör av dig!
Kontakta en expert inom interim.