top of page

Interim Sekreterare

Projekt­tryck, sjuklucka eller tillfällig boom i styrelse­ärenden? En Interim Sekreterare kliver in inom 48 h, tar hand om protokoll, bokningar och dokument­flöden – så ledningen kan fokusera på beslut medan du rekryterar permanent i lugn och ro.

Iögonfallande kontor – signal för närvaro och kontroll i interim sekreterare.

Ansvarsområden

Vad gör en Interim Sekreterare?

  • Protokollför & arkiverar fångar beslut live, renskriver, versions­styr och e-signerar.

  • Planerar möten & kallelser samordnar kalendrar, skickar agenda, säkerställer närvaro.

  • Hanterar dokument & avtal indexerar, diarieför, håller GDPR- och arkivregler.

  • Sköter korrespondens filtrerar e-post, svarar på rutin­frågor, flaggar brådskande ärenden.

  • Koordinerar resor & event bokar lokaler, teknik, tolk– eller catering­support.

  • Bygger process & mallar skapar checklistor som ger varaktig ordning efter uppdraget.


Med andra ord: Interim Sekreterare är protokoll­vakt, process­designer och diskret admin-nav i samma paket.

Fördelarna

Varför anlita Interim Sekreterare?

  • Produktiv inom 48 h - noll on-boarding­tid.

  • 100 % mötes­precision - inga bortglömda punkter eller fel versioner.

  • Flexibel kostnad - betala endast under topp­trycket – ingen fallskärm.

  • Högre lednings­fokus - chefer slipper admin­strulet, lägger tid på strategin.

  • Kunskaps­överföring - mallar, instruktioner och ordning stannar kvar.


Interim Sekreterare = direkt lugn + hållbar struktur.

Behovsanalys

Viktigt att tänka på innan du anlitar Interim Sekreterare

Ansvars­bredd - Endast protokoll & möten eller även HR/ekonomi­admin?

Prioritet 1–3 - Ex. styrelse­protokoll, avtalshantering, konferens­planering.

System & verktyg - O365, G-Suite, BoardPortals, e-sign, diariesystem?

Sekretessnivå - Insider­info, M&A-dokument, GDPR-känsligt material?

Hybrid/on-site - Krävs fysisk närvaro för signering eller funkar remote?

Tidsram - 3 veckor topp eller 6 mån projekt­expansion?


Klarsignera listan – så matchar vi exakt rätt Interim Sekreterare första gången.

Delta-effekten

Därför väljer ledningar Delta för Interim Sekreterare

96 % uppdrag förlängs > 6 mån - 48 % retention

2,62 dagar till första kvalificerade profil - 10–15 dagar

3,32 presenterade profiler – nr 2 landar oftast - 8–12 CV-spridning

Datadriven 4 D-Match - Magkänsla


Effekt: tid sparas, risk minskar, leverans säkras.

Metoden

Så levererar vi din Interim Sekreterare – Best of Industry-metoden

  1. Brief 30 min mål, verktyg, kultur.

  2. 4 D Match Kompetens, Ambition, Kultur, Integritet = score 0-100 %.

  3. Kandidat­rapport spindel­diagram + referenser inom 48 h.

  4. Start sekreteraren live senast dag 5.

  5. 360° feedback veckovis – vi finjusterar direkt vid friktion.

  6. Överlämning / garanti mallar, process & kunskap stannar – risken på oss.

Kravprofil

Kvalitetskrav när vi levererar Interim Sekreterare

  • 3+ år C-level-sekretariat bevisad leverans under press.

  • Systemvana O365, e-sign, diarier på expert­nivå.

  • Språk & tonalitet flytande svenska/engelska, formell korrespondens.

  • Sekretess-DNA hanterar insider­info och protokoll utan läckor.

  • Ambition att förbättra lämnar processen bättre än den togs över.

  • Kultur­fit tar tonen rätt med vd, styrelse och team.

  • Integritet säger sanningen, skyller aldrig ifrån sig.

Flexibel lösning

Interim nu – rekrytera sen?

Välj hyr­rekrytera: Interim Sekreterare startar direkt, övergår till fast roll när ni båda vill. Riskfritt och smidigt.

Stoppa admin-kaoset – boka din Interim Sekreterare i dag

Maila eller ring. Inom 48 timmar håller din Interim Sekreterare mötena, protokollen och dokumenten i schack – så att ledningen kan fokusera där värdet skapas.

Prata med oss

Leaves Shadow

Dela på sociala medier

Olle på Delta Consulting – specialist på interim sekreterare.

Olle Olsson

Partner & Head of Interim Services

Hör av dig!

Kontakta en expert inom interim.

bottom of page