Populär
Interim sekreterare
Projekttryck, sjuklucka eller tillfällig boom i styrelseärenden? En Interim Sekreterare är på plats inom 48 h och hanterar protokoll, mötesplanering och dokumentflöden under perioden du rekryterar permanent.
Ansvarsområden
Vad gör en Interim Sekreterare?
Protokollför & arkiverar – fångar beslut live, renskriver, versionstyr och e-signerar.
Planerar möten & kallelser – samordnar kalendrar, skickar agenda, säkerställer närvaro.
Hanterar dokument & avtal – indexerar, diarieför, håller GDPR- och arkivregler.
Sköter korrespondens – filtrerar e-post, svarar på rutinfrågor, flaggar brådskande ärenden.
Koordinerar resor & event – bokar lokaler, teknik, tolk- eller catering-support.
Bygger process & mallar – skapar checklistor som ger varaktig ordning efter uppdraget.
Därför är uppgifterna viktiga när du anlitar Interim Sekreterare:
Sekreteraren säkerställer att beslut dokumenteras korrekt och att möten flyter smidigt. Protokoll fångar beslut live, renskrivs och versionstyrs enligt krav. Mötesplanering innebär att kalendrar samordnas, agendor skickas i tid och närvaro säkerställs. Dokumenthantering följer GDPR- och arkivregler så viktig information finns tillgänglig när den behövs. Korrespondens filtreras så ledningen får det brådskande och rutinfrågor hanteras direkt. Rese- och eventkoordinering innebär att logistik kring möten och resor sköts professionellt. Rollen frigör tid för ledningen att fokusera på strategiska beslut istället för administration.
Med andra ord: Interim Sekreterare är protokollvakt, processdesigner och diskret admin-nav i samma paket.
Fördelarna
Varför anlita Interim Sekreterare?
Produktiv inom 48 h – ingen lång onboarding.
Strukturerade möten – protokoll och beslut dokumenteras korrekt.
Flexibel kostnad – betala endast under topptrycket – ingen fallskärm.
Högre ledningsfokus – ledningen fokuserar på beslut, inte administration.
Kunskapsöverföring – mallar och processer stannar kvar.
Så lönar det sig att anlita Interim Sekreterare:
En obesatt sekreterarfunktion innebär att protokoll inte dokumenteras korrekt, möten blir ostrukturerade eller att ledningen måste hantera administration själva. En Interim Sekreterare täcker dessa behov under rekryteringsperioden. Ledningen får arbetsro att fokusera på strategiska frågor. Kostnaden är tidsbegränsad – du betalar endast för den period du faktiskt behöver stödet.
Interim Sekreterare = direkt lugn + hållbar struktur.
Behovsanalys
Viktigt att tänka på innan du anlitar Interim Sekreterare
Ansvarsbredd – Endast protokoll & möten eller även HR/ekonomiadmin?
Prioritet 1–3 – Ex. styrelseprotokoll, avtalshantering, konferensplanering.
System & verktyg – O365, G-Suite, BoardPortals, e-sign, diariesystem?
Sekretessnivå – Insider-info, M&A-dokument, GDPR-känsligt material?
Hybrid/on-site – Krävs fysisk närvaro för signering eller funkar remote?
Tidsram – 3 veckor topp eller 6 mån projektexpansion?
Så använder du listan när du anlitar Interim Sekreterare:
Ansvarsbredd och sekretessnivå styr vilken senioritet som behövs. System och verktyg avgör teknisk kompetens. Hybrid/on-site påverkar arbetssätt och tillgänglighet. Tydliga ramar ger oss exakt rätt profil – protokollspecialist, möteskoordinator eller bred sekretarstöd.
Klarsignera listan – så matchar vi exakt rätt Interim Sekreterare första gången.
Delta-effekten
Därför väljer ledningar Delta för Interim Sekreterare
96 % uppdrag förlängs > 6 mån – branschsnittet ligger på 48 % retention.
2,62 dagar till första kvalificerade profil – branschen levererar på 10–15 dagar.
3,32 presenterade profiler – nr 2 landar oftast – andra skickar 8–12 CV-spridning.
Datadriven 4D-matchning – kompetens, ambition, kultur och integritet poängsätts.
Hur Delta gör det enklare att anlita Interim Sekreterare:
Vår träffsäkerhet på 96 % betyder att sekreteraren du anlitar stannar och levererar. Du får superrelevanta kandidater på 2,62 dagar och behöver bara träffa ett fåtal. Resultatet är en Interim Sekreterare som dokumenterar korrekt och håller möten strukturerade från dag ett.
Effekt: tid sparas, risk minskar, leverans säkras.
Metoden
Så levererar vi din Interim Sekreterare – Best of Industry-metoden
Brief 30 min – mål, verktyg, kultur.
4 D Match – Kompetens, Ambition, Kultur, Integritet = score 0-100 %.
Kandidatrapport – spindeldiagram + referenser inom 48 h.
Start – sekreterare live senast dag 5.
360° feedback – veckovis – vi finjusterar direkt vid friktion.
Överlämning/garanti – mallar, process & kunskap stannar – risken på oss.
Varför Best of Industry är bäst när du anlitar Interim Sekreterare:
Briefen ger oss insyn i mötesvolym, sekretessnivå och kultur. 4D-matchningen bedömer dokumentationsförmåga, diskretion och kulturfit. Spindelrapporten visar matchningen tydligt innan start. Interim Sekreterare startar dag 5. Veckovisa 360°-feedbacksamtal fångar eventuell friktion tidigt så vi kan justera. När uppdraget avslutas lämnar vi mallar och processer.
Kravprofil
Kvalitetskrav när vi levererar Interim Sekreterare
3+ år C-level-sekretariat – bevisad leverans under press.
Systemvana – O365, e-sign, diarier på expertnivå.
Språk & tonalitet – flytande svenska/engelska, formell korrespondens.
Sekretess-DNA – hanterar insider-info och protokoll utan läckor.
Ambition att förbättra – lämnar processen bättre än den togs över.
Kulturfit – tar tonen rätt med vd, styrelse och team.
Integritet – säger sanningen, skyller aldrig ifrån sig.
Så ser vi på kravprofilen när vi levererar Interim Sekreterare:
Erfarenhet från C-level-sekretariat är grundläggande. Systemvana förväntas – sekreteraren måste kunna verktygen dag ett. Sekretess-DNA är icke-förhandlingsbart när hen hanterar känsliga beslut och dokument. Ambition, kultur och integritet måste klicka för långsiktig succé.
Flexibel lösning
Interim nu – rekrytera sen?
Välj hyrrekrytering: Interim Sekreterare startar direkt, blir fast anställd när matchen stämmer. Enkelt, riskfritt.
Stoppa admin-kaoset – boka din Interim Sekreterare i dag
Maila eller ring. Inom några dagar kan en Interim Sekreterare hålla protokoll, möten och dokument i ordning – så att ledningen kan fokusera på strategiska beslut.
Prata med oss
Hör av dig!
Kontakta en expert inom interim.