top of page

Rekrytera försäkringsadministratör

Att rekrytera försäkringsadministratör är grunden för smidig drift, nöjda säljare och noll fel i policy¬hanteringen. Rätt person sköter registrering, dokument, förnyelser och kund-kontakt så rådgivarna kan fokusera på försäljning. Guiden nedan visar exakt hur du rekryterar försäkringsadministratör med hastighet, träffsäkerhet och full compliance.

En försäkringsadministratör som skriver på ett papper

Ansvarsområden

Vad gör en försäkringsadministratör?

  • Policy­registrering – skapar nya avtal i system, säker­ställer korrekt täckning och premier.

  • Dokument­hantering – skickar bekräftelser, villkor och årliga översikter punktligt.

  • Förnyelse­process – påminner kunder, uppdaterar premier, hindrar churn.

  • Kund­kontakt – svarar på frågor om täckning, premier och ändringar snabbt och tydligt.

  • Fakturering & betalning – övervakar inbetalningar, hanterar påminnelser, rapporterar avvikelser.

  • Skade­stöd – loggar anmälningar, förbereder handlingar, håller kunden uppdaterad.


Kärnan? När du rekryterar försäkringsadministratör får du ryggraden som håller portföljen ren, kund­nöjdheten hög och säljteamet produktivt.

Fördelarna

Varför ska du rekrytera försäkringsadministratör?

  • Mer säljtid – rådgivarna slipper administrera och fokuserar på nya affärer.

  • Färre fel – korrekt registrering minskar klagomål och regel­brister.

  • Snabbare onboarding – nya policyer aktiveras på minuter, inte dagar.

  • Högre retention – proaktiva förnyelser hindrar att kunder glömmer teckna om.

  • Bättre kund­upplevelse – svar inom timmar, inte veckor.


Kort sagt: rekrytera försäkringsadministratör och se portföljens kvalitet stiga medan säljteamets kapacitet ökar.

Behovsanalys

Viktigt att tänka på innan du ska rekrytera försäkringsadministratör

  • Portfölj­typ – privat, företag, motorfordon eller blandat?

  • System­stack – vilket försäkringssystem, CRM, e-arkiv används?

  • Volym – hur många nya policyer och förnyelser per månad?

  • Regel­krav – IDD-dokumentation, GDPR, KYC-rutiner?

  • KPI:er – registrerings­tid, fel­frekvens, förnyelse­rate, NPS.

  • Arbets­rytm – högsäsong (t.ex. årsskiftet), flex eller fast schema?

  • Ersättnings­modell – fast lön plus kvalitetsbonus?

  • 30/60/90-plan – klara registrerings- och dokument­mål från dag 1.


Spika punkterna före annonsen så vi träffar rätt direkt när vi rekryterar försäkringsadministratör åt dig.

Delta-effekten

Varför rekrytera försäkringsadministratör med Delta?

  • 96 % kvar efter 9 månader – bransch­snittet är 48 %.

  • 2,62 dagar till första kvalificerade kandidat.

  • 3,32 kandidater per process – kandidat 2 blir oftast tillsatt.

  • Kultur- & ambitions­matchning – dolda fel­rekryteringar kostar mest.

  • Datadriven rekrytering – nästan rätt är 100 % fel.

  • Rekrytering som investering – vi visar hur rollen höjer portfölj­kvalitet och säljkapacitet.


Med Delta får du bevisad träffsäkerhet och fart – så du kan rekrytera försäkringsadministratör innan konkurrentens portfölj växer förbi.

Metoden

Så rekryterar vi din försäkringsadministratör – Best of Industry-metoden

  • Kickoff 45 min – portfölj­typ, system, volym, kultur, KPI:er.

  • 4 D Match – kompetens, ambition, kultur, integritet rankas 0–100 %.

  • Spindel­rapport – en sida som visar matchen visuellt.

  • Hyrrekrytering 0–9 mån – kandidaten jobbar live med 360°‐feedback.

  • Finjustering – vi tweakar tills matchen ≥ 96 %.

  • Permanent övergång + garanti – fast anställning eller kostnadsfritt byte.


Metoden tar bort gissningar och låter dig se verklig noggrannhet och service innan du låser kontrakt.

Kravprofil

Vad vi kräver när vi rekryterar försäkringsadministratör

  • Bevisad administrativ erfarenhet – har hanterat dokument, data och kund­kontakt felfritt.

  • System­vana – snabbt inne i försäkringssystem, CRM, Office/Google.

  • Ambitionsmatchning – vill bli expert på portföljen och driva förnyelse­rate uppåt.

  • Kulturmatchning – passar ert tempo, ton och service­nivå.

  • Noggrannhet – noll tolerans för fel i premier, täckning eller kund­data.

  • Servicemindset – kommunicerar proaktivt, vänligt och med ägar­känsla.

  • Regel­disciplin – IDD-dokumentation, GDPR, KYC – allt korrekt.

  • Integritet – hanterar känslig kund­information tryggt och diskret.


Så ser vi på krav­profilen när vi rekryterar försäkringsadministratör: 

Titel räcker inte – vi vill se bevisad förmåga att hålla hög kvalitet under press. Noggrannhet, system­skicklighet och service­fokus måste klicka för långsiktig succé.

Flexibel lösning

Interim eller fast?

Akut behov? Vi hyr ut erfarna försäkringsadministratörer som kan bli fasta senare. Samma person, två vägar.


Därför är interim smart när du vill rekrytera försäkringsadministratör utan väntan:
Du fyller luckan i dag, testar service­kvalitet live och konverterar till fast när båda är säkra. Full flexibilitet, noll drift­stopp.

Sluta leta – rekrytera försäkringsadministratör med Delta

Kontakta oss i dag. Vi gör det enkelt att rekrytera försäkringsadministratör och ser till att du får rätt person första gången.

Prata med oss

Leaves Shadow

Dela på sociala medier

Kim Dywling på Delta Consulting – specialist på att rekrytera försäkringsmäklare.

Kim Dywling

073-685 76 33

Hör av dig!

Kontakta en expert inom rekrytering.

bottom of page