Populär
Rekrytera Finance Assistant
Att rekrytera Finance Assistant ger ekonomifunktionen en operativ grund som håller fakturor, betalningar och rapporteringsunderlag i ordning. Rätt Finance Assistant avlastar controllers och ekonomichefer genom att hantera det dagliga transaktionsflödet med precision och tempo. Här visar vi hur du rekryterar Finance Assistant med träffsäkerhet och rätt kompetens.
Ansvarsområden
Vad gör en Finance Assistant?
Fakturahantering: registrerar, kontrollerar och konterar leverantörs- och kundfakturor i ERP-systemet.
Reskontra: avstämmer leverantörs- och kundreskontra löpande och följer upp öppna poster.
Betalningsflöden: förbereder betalfiler, hanterar bankavstämningar och bevakar förfallodatum.
Rapporteringsunderlag: sammanställer data till månadsrapporter, budgetuppföljning och prognoser.
Utläggshantering: granskar och bokför reseräkningar, kvitton och förmåner.
Registerunderhåll: uppdaterar leverantörs- och kundregister, skapar nya konton vid behov.
Kärnan? En Finance Assistant ser till att det finansiella flödet rullar utan störningar, varje dag och varje transaktion.
Därför är uppgifterna viktiga när du ska rekrytera Finance Assistant:
Finance Assistant är ofta den första kontaktpunkten för allt som rör fakturor, betalningar och löpande ekonomiadministration. Rollen kan spänna från enkel fakturaregistrering till kvalificerad kontering och avstämning. Det gör att en felrekrytering märks snabbt i kassaflöde och rapporteringskvalitet. När en Finance Assistant inte levererar hamnar arbetsuppgifterna hos controllers och ekonomichefer som redan har fullt upp med analys och strategi.
I Stockholm är konkurrensen om duktiga Finance Assistants hårdare än det nationella genomsnittet. Nationellt rapporterar Arbetsförmedlingen överskott på sökande, men bilden i Stockholm är annorlunda. Kandidater med erfarenhet av system som Visma, Fortnox eller SAP och bevisad bokslutskunskap är särskilt eftertraktade. Digitaliseringen förändrar rollen mot mer automation och analys, men behovet av noggrann transaktionshantering kvarstår. Privat sektor betalar generellt bättre än offentlig, och revisions- och konsultbyråer erbjuder ofta snabbare löneutveckling.
Lönespann: 28 000–45 000 SEK/mån
Fördelarna
Varför ska du rekrytera Finance Assistant?
Frigjord tid: controllers och ekonomichefer slipper manuella uppgifter och kan fokusera på analys och strategi.
Färre fel: löpande avstämning fångar avvikelser innan de blir kostsamma.
Förutsägbart kassaflöde: fakturor och betalningar hanteras i tid, likviditeten blir enklare att planera.
Skalbarhet: transaktionsvolymen kan växa utan att kvaliteten sjunker.
Tydlig karriärväg: Finance Assistant utvecklas naturligt mot Redovisningsekonom eller Controller inom 2–5 år.
Kort sagt: rekrytera Finance Assistant och ge ekonomifunktionen den operativa stabilitet den behöver för att växa.
Behovsanalys
Viktigt att tänka på innan du ska rekrytera Finance Assistant
Transaktionsvolym: hur många in- och utgående fakturor hanterar ni per månad?
Systemlandskap: Visma, Fortnox, SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central eller annat?
Arbetsbredd: enbart fakturahantering eller även bokslutsstöd, rapportering och bankavstämning?
Rapporterar till: ekonomichef, controller eller redovisningsansvarig?
Branschkrav: specifika behov kring momshantering, internfakturering eller koncernredovisning?
Karriärväg: finns utrymme att växa mot redovisningsekonom eller controller?
30/60/90-plan: tydliga mål för självständig fakturahantering och avstämning redan månad ett.
Ha svaren klara så vi matchar rätt Finance Assistant direkt.
Delta-effekten
Varför rekrytera Finance Assistant med Delta?
96 % kvar efter 9 månader: branschsnittet ligger på 48 %.
2,62 dagar till första kvalificerade kandidat.
3,32 presenterade profiler: kandidat 2,2 landar oftast.
Datadriven matchning.
Hur Delta gör det enklare:
Vår retention på 96 % visar att vi matchar rätt från start. Finance Assistant är en roll där noggrannhet och systemvana avgör kvaliteten från första dagen. Vi fokuserar på att hitta kandidater med bevisad erfarenhet i rätt ERP-system och arbetsmetodik, inte bara rätt titel på CV:t. Med bara 3,32 kandidater per process slipper du utdragna intervjuomgångar. Resultatet är en Finance Assistant som kan hantera ert specifika transaktionsflöde utan lång upplärningstid.
Metoden
Så rekryterar vi din Finance Assistant (Best of Industry-metoden)
Kickoff 45 min: system, transaktionsvolym, arbetsbredd, kultur, mål.
4D Match: kompetens, ambition, kultur, integritet poängsätts 0 till 100 %.
Spindelrapport: ensides visualisering av matchningen.
Hyrrekrytering 0 till 9 mån: kandidaten hanterar ert flöde live med 360 graders feedback.
Finjustering: tills matchen är minst 96 %.
Permanent övergång plus garanti: fast anställning eller kostnadsfritt byte.
Varför Best of Industry är bäst när du rekryterar Finance Assistant:
För Finance Assistant viktar 4D Match noggrannhet i transaktionshantering och förmåga att hantera flera parallella arbetsflöden. Vi testar särskilt systemvana, konteringssäkerhet och förmågan att arbeta strukturerat under deadlinetryck. Många kandidater har rätt utbildning men saknar det praktiska tempot. Spindelrapporten ger dig en tydlig bild av kandidatens styrkor och utvecklingsområden innan du fattar beslut. Vår metod skiljer de som levererar från de som bara ser bra ut på papper.
Kravprofil
Vad vi kräver när vi rekryterar Finance Assistant
Bevisad erfarenhet: av fakturahantering och reskontravstämning i relevant ERP-system.
Konteringssäkerhet: hanterar moms, periodiseringar och internfakturering utan daglig handledning.
Systemvana: erfarenhet av minst ett av Visma, Fortnox, SAP eller Microsoft Dynamics.
Excelkompetens: behärskar pivottabeller, uppslagsfunktioner och grundläggande dataanalys.
Noggrannhet: dokumenterad track record av korrekta transaktioner och avstämningar.
Ambitionsmatchning: vill utvecklas inom ekonomi, inte bara utföra rutinuppgifter.
Kulturmatchning: trivs i ert tempo, arbetsmetodik och teamstruktur.
Kommunikativ: hanterar frågor från leverantörer, kollegor och interna kontaktpersoner.
Så ser vi på kravprofilen:
Systemkompetens i rätt ERP är grundkravet. Vi vill se att kandidaten har hanterat fakturaflöden och avstämningar i praktiken, inte bara genomgått en utbildning. Noggrannhet mäter vi genom referenstagning och praktiska tester. En Finance Assistant som kombinerar detaljfokus med nyfikenhet på processförbättringar är den som stannar och växer i rollen.
Flexibel lösning
Interim eller fast?
Osäker på om behovet är tillfälligt eller långsiktigt?
Då passar hyrrekrytering: Finance Assistant börjar direkt som konsult och övergår till fast anställning om båda parter är nöjda. Du får kapacitet nu och bestämmer anställningsform när bilden klarnat.
Hur ser ert fakturaflöde ut egentligen, och vem fångar avvikelserna?
Hör av dig så diskuterar vi ert behov av Finance Assistant.
Prata med oss
Hör av dig!
Kontakta en expert inom rekrytering.