Populär
Rekrytera Head of Payroll
Att rekrytera Head of Payroll är att sätta rätt person i stolen där payroll slutar vara back-office och blir strategisk funktion. Rätt Head of Payroll äger hela lönekedjans kvalitet, compliance och effektivitet samtidigt som hen driver kostnadsoptimering och rapporterar direkt till CFO. Guiden nedan visar exakt hur du rekryterar Head of Payroll med precision och trygghet.
Ansvarsområden
Vad gör en Head of Payroll?
Äger hela payroll-funktionen: strategisk styrning av löneteam, processer och system över alla marknader.
Driver payroll-strategi: långsiktig planering av kapacitet, automation och skalbarhet.
Säkrar global compliance: ansvarar för regelefterlevnad i alla länder och äger myndighetskontakter.
Väljer och implementerar system: beslutar om payroll-plattformar, uppgraderingar och tech-stack.
Rapporterar till CFO: lönekostnadsanalys, felprocent, processeffektivitet och riskexponering.
Leder transformation: driver automation, outsourcing-beslut och payroll-harmonisering.
Därför är jobbet viktigt när du ska rekrytera Head of Payroll:
Payroll är inte bara "löner ut i tid". Det är kompliansrisk, kostnadskontroll och medarbetarupplevelse i ett. En stark Head of Payroll förvandlar funktionen från reaktiv brandkår till strategisk asset. När du rekryterar Head of Payroll med rätt skärpa får du någon som ser bortom månadsrutinen och bygger payroll-infrastruktur som tål både tillväxt, systembyte och nya marknader – utan att CFO behöver oroa sig.
Fördelarna
Varför ska du rekrytera Head of Payroll?
Full kontroll över payroll: från operativ drift till strategisk styrning och compliance.
Noll compliance-risk: Head of Payroll äger myndighetskontakt, revision och multi-country rules.
Lägre lönekostnader: automation och processeffektivitet sparar miljoner årligen.
Högre skalbarhet: payroll-infrastrukturen växer med bolaget utan kapacitetskris.
Starkare employer brand: nöjda medarbetare får lönen rätt, varje gång, i alla länder.
Så lönar det sig att rekrytera Head of Payroll:
En svag payroll-funktion kostar böter, förtroende och timmar. En stark Head of Payroll bygger en maskin som rullar utan friktion – och frigör CFO och HR att fokusera på tillväxt istället för lönekris.
Behovsanalys
Viktigt att tänka på innan du ska rekrytera Head of Payroll
Organisationsstorlek: hur många i payroll-teamet (nu och om 2 år)?
Marknader och komplexitet: Sverige, Norden, global? Hur många länder och valutor?
Payroll-system: Hogia, Visma, SAP, Workday, ADP eller multi-vendor landscape?
In-house vs outsourced: kör ni allt internt eller via payroll-providers?
Rapportering: direkt till CFO, HR-chef eller annan C-suite?
Strategisk agenda: systembyte, automation, outsourcing, expansion, harmonisering?
Budget och mandat: beslutsrätt i systemval, leverantörer, team-expansion?
30/60/90-mål: ex. compliance-audit klar, automation-roadmap live, noll fel i 6 månader.
Så använder du listan när du ska rekrytera Head of Payroll:
Klara mål och mandat gör skillnad mellan operativ manager och strategisk Head of. Payroll-landskapet (single country vs global) avgör om du behöver transformation-leader eller steady-state-expert.
Delta-effekten
Varför rekrytera Head of Payroll med Delta?
96 % kvar efter 9 månader (branschsnittet är 48 %).
2,62 dagar till första kvalificerade kandidat.
3,32 kandidater per process (kandidat 2 går nästan alltid i mål).
Kultur och ambitionsmatchning: dolda felrekryteringar kostar mest.
Datadriven process: nästan rätt är 100 % fel.
Rekrytering som investering: vi visar hur rollen driver compliance, effektivitet och kostnadskontroll.
Hur Delta gör det enklare att rekrytera Head of Payroll:
Vår träffsäkerhet betyder att din nya Head of Payroll inte bara landar snabbt – hen stannar och levererar. Få superrelevanta kandidater, spar tid och få ROI direkt.
Metoden
Så rekryterar vi din Head of Payroll (Best of Industry-metoden)
Kickoff 45 min: team, strategi, marknader, system, KPI:er.
4 D Match: kompetens, ambition, kultur, integritet poängsätts 0 till 100 %.
Spindelrapport: en-sides visualisering av matchningen.
Hyrrekrytering 0 till 9 mån: kandidaten leder payroll-funktionen hos dig med 360 graders feedback.
Finjustering: tweakas tills matchen är minst 96 %.
Permanent övergång plus garanti: full trygghet eller kostnadsfritt byte.
Varför Best of Industry är bäst när du ska rekrytera Head of Payroll:
Metoden tar bort gissningar. Du ser kandidatens ledarskap, strategiska tänk och execution-kraft innan fast anställning – och slipper kostsamma omtag.
Kravprofil
Vad vi kräver när vi rekryterar Head of Payroll
Dokumenterad payroll-ledarskap: har lett payroll-team (5 plus år, minst 3 år som Head of eller motsvarande).
Strategisk tänkare: kan driva transformation, automation och multi-country harmonisering.
System-expertis: har valt och implementerat enterprise payroll-system (Workday, SAP, ADP eller liknande).
Compliance-pro: äger relationer med Skatteverket, revision, myndigheter och global payroll-partners.
Ambitionsmatchning: vill bygga world-class payroll-funktion som skalar globalt.
Kulturmatchning: passar ert beslutstempo, ledarstil och risktolerans.
C-suite kommunikation: rapporterar tydligt till CFO och styrelse om risk, kostnad och strategi.
Hög integritet: hanterar känslig lönedata och strategiska beslut med ägarskap.
Så ser vi på kravprofilen när vi rekryterar Head of Payroll:
Titel räcker inte – vi vill se bevis på transformation och team-building. Strategisk skärpa, execution-kraft och compliance-fokus måste klicka för hållbar succé.
Flexibel lösning
Interim eller fast?
Behöver du Head of Payroll nu? Vi hyr ut erfarna Heads of Payroll som kan bli fasta senare – samma person, två vägar.
Därför är interim smart när du vill rekrytera Head of Payroll utan väntan:
Interim ger direkt ledarskap och låter dig testa strategisk fit innan långtidskontrakt. Du får kontroll över payroll-funktionen i dag och kan säkra stjärnan permanent när tajmingen är rätt. Full flexibilitet, noll stillestånd.
Sluta leta – rekrytera Head of Payroll med Delta
Kontakta oss i dag. Vi gör det enkelt att rekrytera Head of Payroll och ser till att du får rätt person första gången.
Prata med oss
Hör av dig!
Kontakta en expert inom rekrytering.