Populär
Rekrytera Executive Assistant
Att rekrytera Executive Assistant är att ge ledningen en strategisk partner, inte bara en administratör. Rätt person driver projekt, hanterar stakeholders och förutser behov innan VD:n vet om dem. Guiden nedan visar exakt hur du rekryterar Executive Assistant snabbt, säkert och träffsäkert.
Ansvarsområden
Vad gör en Executive Assistant?
Strategisk kalenderstyrning – prioriterar möten, skyddar fokustid och optimerar VD:ns schema.
Stakeholder-management – hanterar styrelse, investerare och nyckelkunder med takt och tajming.
Projektledning – driver strategiska initiativ från start till mål.
Beslutsunderlag – sammanställer rapporter, analyser och presentationer för ledningen.
Kommunikationsfilter – skyddar VD:ns inbox och flaggar det som verkligen är viktigt.
Därför är uppgifterna viktiga när du ska rekrytera Executive Assistant:
Executive Assistant är steget upp från VD-assistent. Rollen kräver strategiskt tänk, affärsförståelse och förmåga att agera självständigt på VD:ns mandat. När ledningen växer, bolagen blir fler eller styrelsemötena intensifieras räcker inte längre enkel kalenderbokning. En skarp Executive Assistant styr kalendern strategiskt, prioriterar möten efter affärsvärde och skyddar fokustid så VD:n kan tänka långsiktigt. Stakeholder-management innebär att hen hanterar styrelse, investerare och nyckelkunder direkt, fattar beslut om vem som får tid och säkerställer att rätt förberedelser är gjorda. Projektledning betyder att Executive Assistant driver strategiska initiativ som M&A-förberedelser, kapitalrundor eller organisationsförändringar från start till mål. Beslutsunderlag sammanställs proaktivt; Executive Assistant vet vad VD:n behöver innan frågan ställs och levererar rapporter, analyser och presentationer färdiga. Kommunikationsfilter skyddar VD:ns tid genom att sortera inbox, flagga kritiskt och svara på det mesta själv. Med andra ord: rätt Executive Assistant är en strategisk partner som frigör VD:n att leda bolaget framåt istället för att drunkna i detaljer.
Fördelarna
Varför ska du rekrytera Executive Assistant?
Mer strategisk ledartid – VD:n får fokusera på affär, inte administration.
Starkare stakeholder-relationer – styrelse och investerare känner sig väl hanterade.
Snabbare projektleverans – initiativ drivs till mål utan att VD:n måste pusha.
Högre beslutskvalitet – underlag är alltid redo när det behövs.
Skalbart ledarskap – strukturen håller när bolaget växer snabbt.
Så lönar det sig att rekrytera Executive Assistant:
När VD:n spenderar tid på kalenderbokning, mejlsortering och projektuppföljning går värdefull strategitid förlorad. Rätt Executive Assistant eliminerar dessa tidstjuvar och frigör timmar varje dag. Resultatet är snabbare beslut, starkare stakeholder-relationer och ett bolag som drivs framåt istället för att fastna i detaljer.
Behovsanalys
Viktigt att tänka på innan du ska rekrytera Executive Assistant
Ledarskaps-komplexitet – en VD eller ledningsgrupp med tre chefer?
Stakeholder-volym – hur många styrelseledamöter, investerare, partners?
Projektansvar – ska EA driva strategiska initiativ eller bara stötta?
Mandat – får EA fatta beslut självständigt eller alltid fråga först?
System och verktyg – O365, Salesforce, projektverktyg: vad används?
Språk – svenska, engelska, fler språk för internationella kontakter?
Totalpaket – lön, bonus, utbildning, internationella resor.
30/60/90-plan – tydliga mål ger leverans från dag 1.
Så använder du listan när du ska rekrytera Executive Assistant:
Ledarskaps-komplexitet och stakeholder-volym styr senioritet. En EA för tre VD:ar eller en med tungt styrelseansvar kräver mer erfarenhet. Projektansvar och mandat avgör om du behöver strategisk tänkare eller operativ organisatör. Tydliga ramar lockar rätt profiler och ökar retentionen kraftigt.
Delta-effekten
Varför rekrytera Executive Assistant med Delta?
96 % kvar efter 9 månader – branschsnittet är 48 %.
2,62 dagar till första kvalificerade kandidat.
3,32 kandidater per process – kandidat 2 får oftast jobbet.
Kultur- och ambitionsmatchning – dolda felrekryteringar kostar mest.
Datadriven process – nästan rätt är 100 % fel.
Rekrytering som investering – vi visar hur rollen frigör ledartimmar som betalar sig snabbt.
Hur Delta gör det enklare att rekrytera Executive Assistant:
Vår träffsäkerhet på 96 % betyder att EA:n du anställer stannar och levererar. Du får superrelevanta kandidater på 2,62 dagar och behöver bara träffa ett fåtal. Resultatet är en Executive Assistant som blir VD:ns strategiska partner från dag ett.
Metoden
Så rekryterar vi din Executive Assistant – Best of Industry-metoden
Kickoff 45 min – mandat, stakeholders, projekt, kultur.
4 D Match – kompetens, ambition, kultur, integritet poängsätts 0–100 %.
Spindelrapport – visuell matchscore på en sida.
Hyrrekrytering 0–9 mån – kandidaten jobbar hos dig med 360° feedback.
Permanent övergång + garanti – trygg fast anställning eller kostnadsfritt byte.
Varför Best of Industry är bäst när du ska rekrytera Executive Assistant:
Metoden eliminerar gissningar och låter dig se strategiskt tänk, stakeholder-hantering och projektledning live innan anställning. Du får transparent data på hur väl kandidaten fattar beslut och driver initiativ. Minimal risk, maximal nytta.
Kravprofil
Vad vi kräver när vi rekryterar executive assistant
Bevisad C-level-support – har backat VD/styrelse i komplex miljö.
Ambitionsmatchning – drivs av att möjliggöra strategiskt ledarskap.
Kulturmatchning – speglar VD:ns arbetsstil och bolagets värderingar.
Strategisk förmåga – förstår affären och fattar beslut självständigt.
Projektledning – driver initiativ från start till mål utan handpåläggning.
Stakeholder-hantering – bygger förtroende hos styrelse, investerare och partners.
Tech-skicklighet – Office/Google expert, CRM, projektverktyg.
Diskretion och integritet – hanterar konfidentiell information utan felsteg.
Så ser vi på kravprofilen när vi rekryterar Executive Assistant:
Titel räcker inte. Vi vill se bevisad förmåga att driva strategiska projekt och hantera komplexa stakeholders. Strategisk förmåga och affärsförståelse skiljer EA från vanlig VD-assistent. Ambition, kultur och diskretion måste klicka för långsiktig succé.
Flexibel lösning
Interim eller fast?
Akut behov? Vi hyr ut erfarna Executive Assistants som kan bli fasta senare. Samma person, två vägar.
Därför är interim smart när du vill rekrytera Executive Assistant utan väntan:
Du fyller luckan i dag, testar kulturfit i realtid och konverterar till fast när båda är säkra. Full flexibilitet, noll stillestånd.
Sluta leta – rekrytera Executive Assistant med Delta
Kontakta oss i dag. Vi gör det enkelt att rekrytera Executive Assistant och ser till att du får rätt person första gången.
Prata med oss
Hör av dig!
Kontakta en expert inom rekrytering.