top of page

Interim Fleet Controller

Saknar du kontroll över flottkostnaderna just nu? En Interim Fleet Controller säkerställer kontinuitet i funktionen, tar över TCO-uppföljning, avtalsanalys och budget så att fordonsekonomi inte faller mellan stolar under en vakans eller ett förändringsprojekt.

En Interim Fleet Controller som sitter och skriver på några papper.

Ansvarsområden

Vad gör en Interim Fleet Controller?

  • Tar över ekonomisk uppföljning av fordonsflottan, från leasingkostnader till bränsle och service.

  • Bygger eller uppdaterar TCO-modeller som visar faktisk kostnad per fordon och kilometer.

  • Granskar pågående leasingavtal och serviceavtal mot verkligt utfall.

  • Levererar budget och prognos för flottan, inklusive nyinvesteringar och avyttringar.

  • Rapporterar KPI:er till ledning: driftkostnad, utnyttjandegrad, CO2-utsläpp per fordon.

  • Dokumenterar processer och bygger rapportstrukturer som överlever uppdraget.


Därför är uppgifterna viktiga när du anlitar Interim Fleet Controller

Fordonskostnader är en löpande post som kräver kontinuerlig uppföljning. När rollen som äger flottekonomin är vakant tenderar kostnader att glida: leasingavtal förlängs automatiskt, servicekostnader följs inte upp och bränsleförbrukningen rapporteras inte. I transport-, logistik- och serviceföretag kan det handla om betydande belopp varje månad.


En Interim Fleet Controller tar omedelbart ägarskap över den ekonomiska styrningen av flottan. Konsulten kartlägger befintliga avtal, bygger eller uppdaterar TCO-modeller och levererar kostnadsrapporter till ledning och ekonomifunktion. Rollen kräver en person som förstår både controllerarbetet och de operativa förutsättningarna i en fordonsflotta, exempelvis hur servicescheman, förmånsvärden och restvärdeskalkyler påverkar totalkostnaden.


Praktiskt betyder det: Interim Fleet Controller ger dig full överblick och ekonomisk kontroll över flottan medan du rekryterar en permanent lösning.


Timpris: 500–900 SEK/h

Fördelarna

Varför anlita Interim Fleet Controller?

  • Omedelbar kostnadskontroll: produktiv inom kort, tar över uppföljning och rapportering.

  • Avtalsgranskning: identifierar leasingavtal som bör omförhandlas eller avslutas.

  • Strukturerad rapportering: ledningen får tydliga KPI:er istället för spridda siffror från olika avdelningar.

  • Hållbarhetsdata: CO2-rapportering samlas in och struktureras för ESG-krav.

  • Flexibel kostnad: betala per månad, skala upp eller ner utan bindningstid.


Så lönar det sig att anlita Interim Fleet Controller

Under en vakans saknar ofta organisationen någon som äger helhetsbilden över fordonskostnaderna. Leasingavtal rullar på, serviceräkningar betalas utan analys och budgetavvikelser upptäcks först vid kvartalsstängning. En Interim Fleet Controller tar ekonomiskt ägarskap under övergångsperioden. Konsulten levererar kostnadsrapporter, granskar avtal och identifierar besparingar. Du betalar för faktisk tid och slipper fasta kostnader. När uppdraget avslutas har konsulten dokumenterat rutiner och ofta implementerat rapportmallar som stannar kvar.


Interim Fleet Controller = kostnadskontroll + avtalsöversyn + strukturerad rapportering.

Behovsanalys

Viktigt att tänka på innan du anlitar Interim Fleet Controller

  • Flottstorlek och fordonstyp: personbilar, skåpbilar, lastbilar, specialfordon?

  • Finansieringsmodell: operationell leasing, finansiell leasing, ägda fordon eller mix?

  • System: fleet management-system (Autoplan, Webfleet), ERP-koppling, bränslekortssystem?

  • Rapporteringskrav: internrapportering, koncernrapportering, ESG/CO2-rapportering?

  • Avtalsstatus: när löper befintliga leasingavtal ut, och finns omförhandlingsmöjligheter?

  • Organisatorisk hemvist: rapporterar rollen till ekonomi, inköp eller logistik?


Så använder du listan när du anlitar Interim Fleet Controller

Flottstorlek och fordonstyp styr hur senior konsulten behöver vara. Finansieringsmodellen avgör vilken avtalskunskap som krävs. Systemlandskapet filtrerar kandidater; konsulten ska kunna era verktyg snabbt. Rapporteringskraven visar om fokus ligger på intern kostnadskontroll eller extern ESG-rapportering. Avtalsstatus avgör om konsultens första insats handlar om granskning eller nyupphandling. Tydliga svar ger snabb matchning av rätt Interim Fleet Controller.

Delta-effekten

Därför väljer CFO:er Delta för Interim Fleet Controller

  • 96 % uppdrag förlängs > 6 mån, branschsnittet ligger på 48 %.

  • 2,62 dagar till första kvalificerade konsultprofil.

  • 3,32 presenterade profiler; nr 2,2 landar oftast.

  • Datadriven kultur- och kompetensmatchning.


Hur Delta gör det enklare att anlita Interim Fleet Controller

Fleet Controller är en nischroll. Kandidaterna finns sällan på traditionella jobbplattformar. Vårt nätverk av 30 000+ ekonomer inkluderar konsulter med erfarenhet av fordonsflottor i transport, bygg och tjänstesektor. Vi matchar inte bara controllerkunskap utan även operativ förståelse för leasingstrukturer, TCO-modellering och leverantörsavtal. Med 2,62 dagars leveranshastighet behöver flottkostnaderna inte vara okontrollerade längre än nödvändigt. Vi presenterar bara konsulter som kan leverera rapporter och avtalsanalyser direkt vid start.

Metoden

Så levererar vi din Interim Fleet Controller – Best of Industry-metoden

  • Brief 45 min: flottstorlek, fordonstyper, finansieringsmodell, system, KPI:er, kultur.

  • 4D Match: kompetens, ambition, kultur, integritet score 0–100 %. För Fleet Controller viktar vi avtalsanalytisk förmåga och operativ förståelse för fordonsekonomi särskilt.

  • Spindelrapport: one-pager som visualiserar fit.

  • Start: konsult operativ senast dag 5.

  • 360° Feedback: veckovisa check-ins, vi justerar vid minsta friktion.

  • Överlämning/Garanti: rapportmallar, TCO-modeller och dokumentation stannar. Risken på oss.


Varför Best of Industry är bäst när du anlitar Interim Fleet Controller

Metoden säkerställer att konsulten inte bara är en duktig controller utan faktiskt förstår fordonsflottans ekonomiska mekanik. Briefen ger oss full insyn i er flottas komplexitet och systemlandskap. 4D-matchningen kvantifierar teknisk TCO-kompetens, avtalskunskap och kulturell passform. Spindelrapporten gör matchningen transparent innan start. Veckovisa feedbacksamtal säkerställer att konsulten levererar rätt fokus, oavsett om uppdraget skiftar från avtalsanalys till budgetarbete. När uppdraget avslutas lämnar vi modeller, rapportmallar och dokumenterade rutiner som höjer kvaliteten i flottuppföljningen långsiktigt.

Kravprofil

Kvalitetskrav när vi levererar Interim Fleet Controller

  • 3+ år med fordonsekonomi eller fleet controlling: bevisad erfarenhet av TCO-analys och avtalsuppföljning.

  • Controllergrund: budget, prognos, avvikelseanalys och rapportering.

  • Avtalskunskap: har granskat och utvärderat leasing- och serviceavtal.

  • Systemvana: fleet management-system, ERP, Excel på avancerad nivå.

  • Självgående: tar ägarskap över flottekonomin utan lång uppstartstid.

  • Kommunikativ: rapporterar till både ekonomi och operativ ledning.

  • Strukturerad: hanterar stora datamängder (fordonsregister, avtalsportföljer) med precision.


Så ser vi på kravprofilen när du anlitar Interim Fleet Controller

Tre års erfarenhet av fordonsrelaterad ekonomistyrning är minimum. Vi vill se att konsulten har arbetat med verkliga leasingportföljer, inte bara generell controlling. Förmågan att snabbt sätta sig in i er systemvärld och leverera första kostnadsrapporten under de inledande dagarna skiljer en stark interim-kandidat från en som behöver veckor av upplärning.

Flexibel lösning

Interim nu – rekrytera sen?

Vi erbjuder hyrrekrytering för dig som vill utvärdera matchningen innan fast anställning. Konsulten börjar som Interim Fleet Controller och övergår till fast tjänst om båda parter ser ett långsiktigt behov. Det minimerar risken att rekrytera fel i en nischroll.

Prata med oss

Fordonsekonomi bör inte vara en blind fläck i budgeten. Om flottkostnaderna sprids utan uppföljning kan rätt Interim Fleet Controller ge överblick och struktur direkt. Hör av dig så pratar vi igenom ert behov.

Prata med oss

Leaves Shadow

Dela på sociala medier

Kim Dywling på Delta Consulting – specialist på interim Fleet Controller.

Kim Dywling

073-685 76 33

Hör av dig!

Kontakta en expert inom interim.

bottom of page