Populär
Interim Finance Assistant
Behöver du avlastning i ekonomifunktionen nu? En Interim Finance Assistant kliver in med kort varsel, tar över fakturahantering och reskontravstämningar och håller transaktionsflödet igång medan du löser bemanningen i din egen takt.
Ansvarsområden
Vad gör en Interim Finance Assistant?
Tar över fakturahantering: registrerar, konterar och attesterar leverantörs- och kundfakturor.
Avstämmer reskontra: leverantörs- och kundreskontra stäms av löpande utan eftersläpning.
Hanterar betalningsflöden: förbereder betalfiler, bevakar förfallodatum och följer upp utestående poster.
Sammanställer rapporteringsunderlag: tar fram data till månadsrapporter och budgetuppföljning.
Hanterar utlägg: granskar och bokför reseräkningar, kvitton och förmåner.
Säkrar rutiner: dokumenterar arbetsflöden och bygger struktur som stannar kvar efter uppdraget.
Därför är uppgifterna viktiga när du anlitar Interim Finance Assistant:
I många organisationer är Finance Assistant den som håller det dagliga transaktionsflödet igång. När rollen är vakant, eller när volymen tillfälligt ökar, hamnar arbetsuppgifterna hos controllers och ekonomichefer som redan har fullt på sitt bord. Fakturor faller mellan stolarna, betalningar försenas och rapporteringsunderlag når inte controller i tid.
En Interim Finance Assistant tar ansvar för fakturor, reskontra och betalningar direkt. Leverantörer betalas korrekt och i tid, rapporteringsunderlag levereras till controller och kassaflödet fortsätter vara förutsägbart. Konsulten dokumenterar även arbetsflöden och rutiner, vilket höjer kvaliteten oavsett om uppdraget varar en månad eller sex. Rollen kräver systemvana i Visma, Fortnox, SAP eller Microsoft Dynamics. Rätt konsult är produktiv från start.
Med andra ord: Interim Finance Assistant = operativ avlastning + strukturskapare i ekonomifunktionens vardag.
Timpris: 500–800 SEK/h
Fördelarna
Varför anlita Interim Finance Assistant?
Omedelbar kapacitet: produktiv inom några dagar, tar över transaktionsflödet.
Kontinuitet i betalningsflödet: leverantörer betalas i tid, kassan förblir förutsägbar.
Avlastat team: controllers och ekonomichefer kan fokusera på sina egna uppgifter.
Flexibel kostnad: betala per timme, skala upp eller ner efter behov.
Kunskapsöverföring: dokumenterade rutiner och arbetsflöden stannar kvar efter uppdraget.
Så lönar det sig att anlita Interim Finance Assistant:
När Finance Assistant saknas ökar risken att fakturor tappas, betalningar försenas och rapporteringsunderlag inte når controller i tid. En Interim Finance Assistant tar ansvar för det dagliga flödet utan fast lönekostnad. Du betalar bara för den tid du faktiskt behöver, utan sociala avgifter eller uppsägningstid. Kostnaden är tidsbegränsad. När uppdraget avslutas har konsulten ofta effektiviserat rutiner och dokumenterat processer som ert team kan använda vidare.
Behovsanalys
Viktigt att tänka på innan du anlitar Interim Finance Assistant
Transaktionsvolym: hur många fakturor och betalningar per månad?
Systemlandskap: Visma, Fortnox, SAP, Microsoft Dynamics eller annat ERP?
Arbetsbredd: enbart fakturor och reskontra, eller även rapportering och bankavstämning?
Orsak: vakans, sjukskrivning, föräldraledighet eller tillfällig volymökning?
Hybrid/remote: krävs fysisk närvaro eller fungerar distansarbete?
Prioritet 1–3: vilka uppgifter ska konsulten ta tag i först?
Så använder du listan när du anlitar Interim Finance Assistant:
Transaktionsvolym och arbetsbredd avgör vilken senioritetsnivå du behöver. Systemlandskapet filtrerar kandidater direkt. Om orsaken är vakans kan hyrrekrytering vara rätt väg. Hybrid/remote påverkar urvalet geografiskt. Tydliga prioriteringar ger konsulten rätt fokus från start och snabbare leverans.
Delta-effekten
Därför väljer ekonomichefer Delta för Interim Finance Assistant
96 % uppdrag förlängs > 6 mån: branschsnittet ligger på 48 %.
2,62 dagar till första kvalificerade konsultprofil.
3,32 presenterade profiler: nr 2,2 landar oftast.
Datadriven kultur- och kompetensmatchning.
Hur Delta gör det enklare att anlita Interim Finance Assistant:
Vår 96 % retention visar att vi matchar rätt från början. Konsulten stannar inte bara, hen förlängs och levererar långsiktigt. Med 2,62 dagars leveranshastighet är transaktionsflödet under kontroll innan veckan är slut. Vi matchar inte bara på systemvana och fakturaerfarenhet utan även på tempo, noggrannhet och kulturfit. Med bara 3,32 profiler per process slipper du maratonintervjuer. Resultat: rätt Finance Assistant, snabbt, med minimal inkörningstid.
Metoden
Så levererar vi din Interim Finance Assistant – Best of Industry-metoden
Brief 45 min: system, volym, arbetsbredd, kultur, prioriteringar.
4D Match: kompetens, ambition, kultur, integritet score 0–100 %.
Spindelrapport: one-pager som visualiserar fit.
Start: konsult inloggad och klar senast dag 5.
360° Feedback: veckovisa check-ins, vi justerar vid minsta friktion.
Överlämning/Garanti: rutiner, processer och kunskap stannar, risken på oss.
Varför Best of Industry är bäst när du anlitar Interim Finance Assistant:
Metoden eliminerar gissningar och säkerställer snabb leverans av rätt profil. Briefen ger oss full insyn i system, volym och prioriteringar. 4D-matchningen kvantifierar hur väl konsulten passar tekniskt och kulturellt. För Interim Finance Assistant testar vi särskilt hanteringshastighet i fakturaflöden, reskontravana och förmågan att jobba självständigt i ert ERP-system. Spindelrapporten gör matchningen transparent innan konsulten startar. Veckovisa 360°-feedbacksamtal fångar eventuell friktion tidigt. Om något inte funkar har du vår garanti.
Kravprofil
Kvalitetskrav när vi levererar Interim Finance Assistant
2+ års erfarenhet: av fakturahantering och reskontraarbete i relevant ERP-system.
Systemkunnig: produktiv i Visma, Fortnox, SAP eller Microsoft Dynamics från dag 1.
Hög transaktionshastighet: hanterar volym utan att noggrannheten sjunker.
Strukturerad: dokumenterar arbetsflöden och bygger rutiner som stannar kvar.
Självständig: tar ansvar för det dagliga flödet utan daglig handledning.
Kommunikativ: hanterar leverantörskontakt och interna frågor professionellt.
Integritet: tar ansvar för varje transaktion och flaggar avvikelser direkt.
Så ser vi på kravprofilen när du anlitar Interim Finance Assistant:
Två års erfarenhet av faktura- och reskontraarbete är minimum. Vi vill se att konsulten har hanterat liknande volymer och system som hos er. Systemvana är hygien; konsulten ska kunna logga in och vara produktiv direkt. Strukturerat arbetssätt är avgörande i interim, konsulten ska lämna tydliga rutiner oavsett uppdragslängd. Kommunikativ förmåga säkerställer att leverantörskontakt och interna frågor hanteras utan friktion.
Flexibel lösning
Interim nu – rekrytera sen?
Vissa organisationer vet inte om behovet är tillfälligt eller permanent. Då passar hyrrekrytering: du får kapacitet direkt och bestämmer anställningsform senare, baserat på hur samarbetet fungerar i praktiken.
Transaktionsflödet behöver inte stanna upp medan ni hittar rätt person.
Hör av dig så matchar vi rätt Interim Finance Assistant för just ert behov.
Prata med oss
Hör av dig!
Kontakta en expert inom interim.